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日常行政事务处理:负责公司文件、合同、资料的整理、归档、保管及借阅登记,确保文件流转规范;处理日常信件、快递收发,电话转接及来访接待,维护公司良好对外形象。 - 会议与活动支持:协助组织公司各类会议(例会、专题会等),负责会议通知、会场布置、会议记录,会后整理会议纪要并跟进落实情况;协助策划、执行员工团建、节日活动、公司年会等,做好活动筹备、现场协调及后续复盘。 - 后勤保障管理:负责办公用品、办公耗材的采购、领用登记、库存盘点及管理,合理控制成本,确保办公物资供应充足;统筹办公环境维护、办公设备日常检修,协调解决员工办公过程中的后勤问题。 - 报表与数据统计:协助完成行政相关报表(考勤统计、办公用品消耗报表、后勤费用报表等)的统计、汇总与提交,确保数据准确、及时;配合财务部门完成行政费用核对、报销辅助工作。 - 制度协助执行:协助落实公司行政管理制度、考勤制度、办公规范等,监督员工日常办公行为,及时反馈制度执行过程中的问题并协助优化。 - 部门协调与支持:配合各部门(尤其是电商运营、客服等核心部门)完成行政支持工作,协助处理跨部门沟通协调事宜;完成领导交办的其他日常事务性工作,高效落实各项指令。
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